Gestione Appalti
Appalti
Il software Gestione APPALTI permette di automatizzare tutti gli obblighi sulla sicurezza sul lavoro relativi alla gestione dei contratti di appalto descritti nell'art. 26 del D.Lgs 81/08.
Con questo sistema è possibile gestire i contratti di Appalto e di Subappalto dei lavoratori e dei mezzi delle aziende fornitrici coinvolti nell’ attività lavorativa.
A questo scopo il portale web gestisce in modo semplice ed intuitivo tutti i documenti e certificazioni che il fornitore deve presentare oltre a gestire tutte le varie scadenze
Con il software Gestione Appalti è possibile
✓ Registrare tutte le anagrafiche dei Fornitori con relativi dati
✓ Registrare tutte le anagrafiche dei Fornitori con relativi dati
✓ Registrare tutte le anagrafiche dei Fornitori con relativi dati
✓ Registrare tutte le anagrafiche dei Fornitori con relativi dati
✓ Collegare ad ogni Fornitore i vari appaltatori ed eventuali sub-appaltatori (vedi)
✓ Collegare ad ogni Fornitore i vari appaltatori ed eventuali sub-appaltatori (vedi)
✓ Collegare ad ogni Fornitore i vari appaltatori ed eventuali sub-appaltatori (vedi)
✓ Collegare ad ogni Fornitore i vari appaltatori ed eventuali sub-appaltatori (vedi)
✓ Registrare tutti i contratti di appalto in essere e scaduti
✓ Registrare tutti i contratti di appalto in essere e scaduti
✓ Registrare tutti i contratti di appalto in essere e scaduti
✓ Registrare tutti i contratti di appalto in essere e scaduti
✓ Raccogliere e archiviare tutti i documenti che il fornitore e il sub-appaltatore devono presentare come ad esempio il Certificato di iscrizione alla camera di commercio, l’Autocertificazione e il DURC.
✓ Raccogliere e archiviare tutti i documenti che il fornitore e il sub-appaltatore devono presentare come ad esempio il Certificato di iscrizione alla camera di commercio, l’Autocertificazione e il DURC.
✓ Raccogliere e archiviare tutti i documenti che il fornitore e il sub-appaltatore devono presentare come ad esempio il Certificato di iscrizione alla camera di commercio, l’Autocertificazione e il DURC.
✓ Raccogliere e archiviare tutti i documenti che il fornitore e il sub-appaltatore devono presentare come ad esempio il Certificato di iscrizione alla camera di commercio, l’Autocertificazione e il DURC.
✓ Gestire la validità dei vari documenti caricati oltre che delle scadenze associate
✓ Gestire la validità dei vari documenti caricati oltre che delle scadenze associate
✓ Gestire la validità dei vari documenti caricati oltre che delle scadenze associate
✓ Gestire la validità dei vari documenti caricati oltre che delle scadenze associate
✓ Monitorare le scadenze dei documenti con invio di notifiche in prossimità delle scadenze
✓ Monitorare le scadenze dei documenti con invio di notifiche in prossimità delle scadenze
✓ Monitorare le scadenze dei documenti con invio di notifiche in prossimità delle scadenze
✓ Monitorare le scadenze dei documenti con invio di notifiche in prossimità delle scadenze
✓ Redigere il DUVRI (con modelli in word modificabili dall’ utente)
✓ Redigere il DUVRI (con modelli in word modificabili dall’ utente)
✓ Redigere il DUVRI (con modelli in word modificabili dall’ utente)
✓ Redigere il DUVRI (con modelli in word modificabili dall’ utente)
✓ Generare i documenti, completamente personalizzabili, relativi alla richiesta di informazioni della ditta appaltatrice, Verbale di cooperazione e coordinamento, schema dei rischi interferenza, Concessione in uso di macchine/impianti/attrezzature e altri documenti relativi allo stabilimento in cui verranno svolte le attività.
✓ Generare i documenti, completamente personalizzabili, relativi alla richiesta di informazioni della ditta appaltatrice, Verbale di cooperazione e coordinamento, schema dei rischi interferenza, Concessione in uso di macchine/impianti/attrezzature e altri documenti relativi allo stabilimento in cui verranno svolte le attività.
✓ Generare i documenti, completamente personalizzabili, relativi alla richiesta di informazioni della ditta appaltatrice, Verbale di cooperazione e coordinamento, schema dei rischi interferenza, Concessione in uso di macchine/impianti/attrezzature e altri documenti relativi allo stabilimento in cui verranno svolte le attività.
✓ Generare i documenti, completamente personalizzabili, relativi alla richiesta di informazioni della ditta appaltatrice, Verbale di cooperazione e coordinamento, schema dei rischi interferenza, Concessione in uso di macchine/impianti/attrezzature e altri documenti relativi allo stabilimento in cui verranno svolte le attività.
✓ Con la gestione dei controlli accessi, i lavoratori, visitatori e/o mezzi coinvolti negli Appalti, possono accedere ai varchi solo se i documenti sono coerenti e non scaduti
✓ Con la gestione dei controlli accessi, i lavoratori, visitatori e/o mezzi coinvolti negli Appalti, possono accedere ai varchi solo se i documenti sono coerenti e non scaduti
✓ Con la gestione dei controlli accessi, i lavoratori, visitatori e/o mezzi coinvolti negli Appalti, possono accedere ai varchi solo se i documenti sono coerenti e non scaduti
✓ Con la gestione dei controlli accessi, i lavoratori, visitatori e/o mezzi coinvolti negli Appalti, possono accedere ai varchi solo se i documenti sono coerenti e non scaduti
Controllo Accessi
Alfagest® WEB Controllo Accessi è il portale Appalti di accesso dei lavoratori coinvolti nell’appalto. Il sistema controlla l’accesso del personale esterno in Azienda (anche dei visitatori) in base ai requisiti del Fornitore e relativa documentazione caricata per cui può abilitare o bloccare l’accesso dei fornitori/lavoratori che non presentano i requisiti necessari.
Inoltre è possibile sapere in tempo reale il personale delle aziende esterne, oltre ai mezzi, che stanno operando all’interno dell’Azienda.
Il software permette di:
- Inserire Visitatore / Dipendenti aziende esterne / Mezzi di trasporto
- Interfacciare i tornelli presenti / controllare documenti / riferimenti e inserimenti di note e allegati / oltre a varie Statistiche

Software Gestione Appalti: oggi ancora più semplice e intuitivo
Lema informatica negli ultimi anni, ha reso più intuitivo e dinamico il modulo Appalti, riuscendo (attraverso configurazioni dedicate), ad ottemperare a tutte le richieste che arrivano da Aziende di ogni settore.
Oggi siamo in grado di offrire un sistema completo che a partire dal controllo e generazione di documenti (Verbale di sopralluogo, Duvri, Concessione in Uso..) si conclude con il controllo accessi dei lavoratori e dei mezzi delle aziende esterne, utilizzando lettori badge interfacciati con il programma.
La collaborazione con Ceper
Nel 2019 è iniziata la collaborazione con Ceper, azienda che dal 1983 offre servizi di consulenza e formazione nell'ambito della sicurezza e salute sul lavoro e tutela ambientale.
Alberto Rossano, dirigente di Ceper, presenta i vantaggi che la sua azienda ha conseguito dal momento in cui è stato implementato il modulo Appalti di Alfagest® :
Lavoriamo con Aziende di tutte le dimensioni, ma la nostra specializzazione sono Aziende Medio Grandi con più sedi produttive.Operiamo nei principali settori di business, dalla Grande Distribuzione Organizzata all'industria Manifatturiera, dalle aziende Multiservizi, all'Industria Chimica e Farmaceutica e ai Servizi.
La nostra missione è contribuire alla crescita di imprese e persone adottando le metodologie più innovative ed efficaci per la prevenzione e gestione dei rischi e la tutela dell'ambiente.
Il lavoro svolto con Lema Informatica ci ha permesso di contribuire allo sviluppo del software Alfagest, mettendo a punto una versione che possiede le funzionalità necessarie a garantire tutti gli adempimenti previsti dalla nostra procedura appalti, che abbiamo potuto in tal modo informatizzare.
Questo ci consente di supportare al meglio i nostri clienti che, in qualità di Committenti, sono guidati durante tutte le fasi di qualifica dei propri appaltatori e di cooperazione e coordinamento.
Attraverso il software riusciamo ad offrire ad ogni cliente il livello di servizio necessario in base alle caratteristiche aziendali ed alle effettive esigenze, a partire dalla messa a punto del processo di gestione e del relativo impianto documentale, fino al supporto diretto nella qualifica dei singoli fornitori e nell’analisi dei rischi interferenziali con conseguente elaborazione dei DUVRI."