Efficace Gestione degli Appalti
Gestione Appalti
Il software Gestione APPALTI permette di automatizzare tutti gli obblighi sulla sicurezza sul lavoro relativi alla gestione dei contratti di appalto descritti nell'art. 26 del D.Lgs 81/08. Con questo sistema è possibile gestire i contratti di Appalto e di Subappalto dei lavoratori e dei mezzi delle aziende fornitrici coinvolti nell’ attività lavorativa.
A questo scopo il portale web gestisce in modo semplice ed intuitivo tutti i documenti e certificazioni che il fornitore deve presentare oltre a gestire tutte le varie scadenze
Cosa può fare Il nostro software di Gestione appalti
Registrare tutte le anagrafiche dei Fornitori con relativi dati
Collegare ad ogni Fornitore i vari appaltatori ed eventuali sub-appaltatori
Registrare tutti i contratti di appalto in essere e scaduti
Raccogliere e archiviare tutti i documenti che il fornitore e il sub-appaltatore devono presentare come ad esempio il Certificato di iscrizione alla camera di commercio, l’Autocertificazione e il DURC.
Gestire la validità dei vari documenti caricati oltre che delle scadenze associate.
Monitorare le scadenze dei documenti con invio di notifiche in prossimità delle scadenze
Redigere il DUVRI (con modelli in word modificabili dall’ utente).
Generare i documenti, completamente personalizzabili, relativi alla richiesta di informazioni della ditta appaltatrice, Verbale di cooperazione e coordinamento, schema dei rischi interferenza, Concessione in uso di macchine/impianti/attrezzature e altri documenti relativi allo stabilimento in cui verranno svolte le attività.
Accesso ai varchi per i lavoratori, visitatori e/o mezzi coinvolti negli Appalti, solo se i documenti sono coerenti e non scaduti.
Controllo Accessi
Con Alfagest® WEB Controllo Accessi è il portale Appalti di accesso dei lavoratori coinvolti nell’appalto. Il sistema controlla l’accesso del personale esterno in Azienda (anche dei visitatori) in base ai requisiti del Fornitore e relativa documentazione caricata per cui può abilitare o bloccare l’accesso dei fornitori/lavoratori che non presentano i requisiti necessari.
Inoltre è possibile sapere in tempo reale il personale delle aziende esterne, oltre ai mezzi, che stanno operando all’interno dell’Azienda.
Il software dà la possibilità di:
- Inserire Visitatori, Dipendenti aziende esterne, Mezzi di trasporto
- Interfacciare i tornelli presenti, controllare documenti, riferimenti e inserimenti di note e allegati, oltre a varie Statistiche.
Alfagest® Web For
Il software aiuta i Fornitori a:
- gestire la propria anagrafica nel caso di appaltatore o subappaltatore
- inserire tutti i dati relativi al personale ad essi collegati
- raccogliere, aggiornare e archiviare tutti i documenti che vengono richiesti dall’ azienda Committente.
- controllare la validità delle scadenze dei vari documenti caricati
- monitorare per ogni singolo fornitore, le scadenze dei documenti con invio di notifiche prima della loro fine validità.
- gestire il controllo accessi del personale esterno che opera all’interno dell’azienda grazie all’integrazione con Alfagest® WEB FOR-DIP
Vantaggi
- Eliminazione di tutta la documentazione cartacea velocizzando i tempi di consegna dei documenti richiesti e delle informazioni relative al fornitore, delegando a lui stesso il caricamento e l’aggiornamento dei dati.
- Semplifica decisamente il recupero dei documenti riducendo al minimo lo scambio di mail tra gli attori coinvolti
- Rispetto delle scadenze e dei documenti necessari per ottemperare agli obblighi
- Controllo dei documenti da firmare.
- Archiviazione dei documenti in un unico sistema integrato.
- Nessun tipo di formazione è necessaria agli utenti fornitori per l’utilizzo.
Software Gestione Appalti: oggi ancora più semplice e intuitivo
Oggi siamo in grado di offrire un sistema completo che a partire dal controllo e generazione di documenti (Verbale di sopralluogo, Duvri, Concessione in Uso..) si conclude con il controllo accessi dei lavoratori e dei mezzi delle aziende esterne, utilizzando lettori badge interfacciati con il programma.
La collaborazione con Ceper
Nel 2019 è iniziata la collaborazione con Ceper, azienda che dal 1983 offre servizi di consulenza e formazione nell'ambito della sicurezza e salute sul lavoro e tutela ambientale.Alberto Rossano, dirigente di Ceper, presenta i vantaggi che la sua azienda ha conseguito dal momento in cui è stato implementato il modulo Appalti di Alfagest® :
Lavoriamo con Aziende di tutte le dimensioni, ma la nostra specializzazione sono Aziende Medio Grandi con più sedi produttive.Operiamo nei principali settori di business, dalla Grande Distribuzione Organizzata all'industria Manifatturiera, dalle aziende Multiservizi, all'Industria Chimica e Farmaceutica e ai Servizi.
La nostra missione è contribuire alla crescita di imprese e persone adottando le metodologie più innovative ed efficaci per la prevenzione e gestione dei rischi e la tutela dell'ambiente.
Il lavoro svolto con Lema Informatica ci ha permesso di contribuire allo sviluppo del software Alfagest, mettendo a punto una versione che possiede le funzionalità necessarie a garantire tutti gli adempimenti previsti dalla nostra procedura appalti, che abbiamo potuto in tal modo informatizzare.
Questo ci consente di supportare al meglio i nostri clienti che, in qualità di Committenti, sono guidati durante tutte le fasi di qualifica dei propri appaltatori e di cooperazione e coordinamento.
Attraverso il software riusciamo ad offrire ad ogni cliente il livello di servizio necessario in base alle caratteristiche aziendali ed alle effettive esigenze, a partire dalla messa a punto del processo di gestione e del relativo impianto documentale, fino al supporto diretto nella qualifica dei singoli fornitori e nell’analisi dei rischi interferenziali con conseguente elaborazione dei DUVRI."