Gestione Appalti

Il software Gestione APPALTI permette di automatizzare tutti  gli obblighi sulla sicurezza sul lavoro relativi alla gestione dei contratti di appalto descritti nell'art. 26 del D.Lgs 81/08

Alfagest® Appalti

Il software Gestione APPALTI permette di automatizzare tutti gli obblighi sulla sicurezza sul lavoro relativi alla gestione dei contratti di appalto descritti nell'art. 26 del D.Lgs 81/08. Con questo sistema è possibile gestire i contratti di Appalto e di Subappalto dei lavoratori e dei mezzi delle aziende fornitrici coinvolti nell’ attività lavorativa.

A questo scopo il portale web gestisce in modo semplice ed intuitivo tutti i documenti e certificazioni che il fornitore deve presentare oltre a gestire tutte le varie scadenze

Il software offre la possibilità di:

  • registrare tutte le anagrafiche dei Fornitori con relativi dati
  • collegare ad ogni Fornitore i vari appaltatori ed eventuali sub-appaltatori
  • registrare tutti i contratti di appalto in essere e scaduti
  • raccogliere e archiviare tutti i documenti che il fornitore e il sub-appaltatore devono presentare come ad esempio il Certificato di iscrizione alla camera di commercio, l’Autocertificazione e il DURC.
  • gestire la validità dei vari documenti caricati oltre che delle scadenze associate.
  • monitorare le scadenze dei documenti con invio di notifiche in prossimità delle scadenze
  • redigere il DUVRI (con modelli in word modificabili dall’ utente).
  • generare i documenti, completamente personalizzabili, relativi alla richiesta di informazioni della ditta appaltatrice, Verbale di cooperazione e coordinamento, schema dei rischi interferenza, Concessione in uso di macchine/impianti/attrezzature e altri documenti relativi allo stabilimento in cui verranno svolte le attività.
  • con la gestione dei controlli accessi, i lavoratori, visitatori e/o mezzi coinvolti negli Appalti, possono accedere ai varchi solo se i documenti sono coerenti e non scaduti.

Alfagest® Web For

È il portale Web dei Fornitori, nato per ottimizzare i processi di scambio dei dati e dei vari documenti tra l’ Azienda Committente e il Fornitore/Subappaltatore e che si pone  l’obiettivo di gestire i fornitori esterni legati agli appalti al fine di ottimizzare i processi di raccolta, validazione e approvazione dei documenti, con un processo di condivisione delle informazioni in tempo reale.

Il software aiuta i Fornitori a:

  • gestire la propria anagrafica nel caso di appaltatore o subappaltatore
  • inserire tutti i dati relativi al personale ad essi collegati
  • raccogliere, aggiornare e archiviare tutti i documenti che vengono richiesti dall’ azienda Committente.
  • controllare la validità delle scadenze dei vari documenti caricati
  • monitorare per ogni singolo fornitore, le scadenze dei documenti con invio di notifiche prima della loro fine validità.
  • gestire il controllo accessi del personale esterno che opera all’interno dell’azienda grazie all’integrazione con Alfagest® WEB FOR-DIP 

Vantaggi

  • Eliminazione di tutta la documentazione cartacea velocizzando i tempi di consegna dei documenti richiesti e delle informazioni relative al fornitore, delegando a lui stesso il caricamento e l’aggiornamento dei dati.
  • Semplifica decisamente il recupero dei documenti riducendo al minimo lo scambio di mail tra gli attori coinvolti
  • Rispetto delle scadenze e dei documenti necessari per ottemperare agli obblighi
  • Controllo dei documenti da firmare.
  • Archiviazione dei documenti in un unico sistema integrato.
  • Nessun tipo di formazione è necessaria agli utenti fornitori per l’utilizzo.

Alfagest® Web Controllo Accessi

Con Alfagest® WEB Controllo Accessi è il portale Appalti di accesso dei lavoratori coinvolti nell’appalto. Il sistema controlla l’accesso del personale esterno in Azienda (anche dei visitatori) in base ai requisiti del Fornitore e relativa documentazione caricata per cui può abilitare o bloccare l’accesso dei fornitori/lavoratori che non presentano i requisiti necessari.

Inoltre è possibile sapere in tempo reale il personale delle aziende esterne, oltre ai mezzi, che stanno operando all’interno dell’Azienda.

Il software dà la possibilità di:

  • Inserire Visitatori, Dipendenti aziende esterne, Mezzi di trasporto
  • Interfacciare i tornelli presenti, controllare documenti, riferimenti e inserimenti di note e allegati, oltre a varie Statistiche.

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